翻阅它的历史，感触化工育人之力 —化学工程学院学生电子档案管理工作综述

求真务实，坚持从未停止

  

一、化学工程学院学生管理工作于2013年秋季学期开启“学生电子档案”专项工作近10年，相关简介如下。

为了系统掌握化学工程学院在校学生的学习、生活、工作等情况，时时跟踪学生的在校表现及成长成才过程，保持与学生及家长联系，达到家校联合育人目标，化学工程学院学生管理工作于2013年秋季学期系统化开展学生电子档案专项工作。

结合当时数字化信息化办公的实际情况，名为“学生电子档案”，实则是表格设计、纸质打印以班级为单位装订成册的工作形式（纸质的档案在辅导员具体工作中方便使用及记录）。化学工程学院学生电子档案作为历届大学生在校学习、生活、工作的真实记录，在强化学生电子档案边建立边完善的同时，还加强信息安全维护，即：只有年级辅导员老师保管、填写及使用。学生电子档案主要记录学生的个人基本情况、家庭信息、奖惩、每学期学习情况、与学生及家长的谈心谈话记录等内容。同时，建立好学生电子档案，是化学工程学院辅导员提高自身工作能力、效率和质量的重要抓手。没有想到这一做就坚持了近10年。第一届拥有电子档案的年级为2011级，135名同学。截至目前共有2011级至2022级12个年级2320名同学拥有大学期间的“电子档案”。

二、学院开展“学生电子档案”工作效果。

（一）打造化学工程学院学生管理工作“辅导员个人功夫到家，注重学生个体培养；学生工作规格严格，注重学风院风塑造”的工作思路。

开展学生电子档案初期，学生工作者（辅导员）共享办公电脑工作，也没有专业的学生管理网络系统。对于学生个人而言在辅导员工作中趋于横向管理工作内容较多，对于学生个人成长成才的纵向工作多以宏观（新生-在校生-毕业生）的指导为主。近10年专项工作的坚持，实现了最初设计者、坚持者张艳丛书记的工作思路：一是注重学生个体系统化的教育培养；二是注重辅导员工作的基本功培养；三是打造“德才兼修、自信健康、自主管理、懂爱感恩、报效祖国”的院风。

（二）历任辅导员老师工作的有力抓手，育人工作无断点。

民办本科高校的学生工作队伍（辅导员）存在流动性、变化性普遍现状，一届学生很难由同一位辅导员老师从入学带到毕业。因此化学工程学院学生电子档案专项工作成为“历任”辅导员老师工作的重要抓手。学生在校的日常表现、学习情况、奖惩情况、与学生及家长谈话情况、学籍异动情况等，打开电子档案的时候，一切跃然纸上，新接手的辅导员老师总是能从中汲取上一任辅导员工作期间各位学生的在校情况。引导和帮助新接手辅导员老师快速掌握岗位基本技能，更快了解学生自入学以来的所有信息及学生在校期间的实际情况，为学生管理工作打下坚实基础。学生电子档案还可以帮助辅导员保留日常学生管理工作中的工作留痕，做到有据可查。

（三）掌握学生在校“纵向”学习、生活、工作等信息，做到精准育人。

在校期间，一‘生’一档，一‘导’一责，电子档案是学生在校期间纵向成长记录。有的学生学习奋进，或者继续学业深造意愿突显，或者考公、当兵情素深刻，或者本专业对口实习就业规划确定；有的学生学习中等，对非本专业领域好奇心较强做到一专多学，或者自主创业意愿强烈；有的学生家长每学期都想了解孩子在校情况，也有的学生家长对学校及学生放心缺少主动沟通；有的学生业余文化活动参加很多，获奖丰富；有的学生偏爱人际交往和组织管理能力提升，在校、院、班、寝各级学生组织崭露头角，成为服务师生的学生管理者；有的学生初探校规校纪，斩获几张处分清单；有的学生偏爱公益领域，个性自立自强，争做校园感动人物……通过电子档案信息记录及收集整理，针对学生个性化需求精准地开展学生教育管理工作、履行工作职责。

特别值得一提的是，在我校“3+1”企业综合实习人才培养环节中，化学工程学院辅导员老师在指导学生设计“实习就业双选会简历”工作中，结合记录，精准地指导学生设计个人简历，也令化工学子在每场招聘会面试环节中脱颖而出。

化学工程学院辅导员老师在学生电子档案管理工作中始终以“铁人精神”为引领，坚持脚踏实地干工作、立足岗位作贡献。辅导员老师遵循“团结、严谨、科学、高效”的院训，建设“懂爱感恩，自主管理，自信健康，德才兼备，报效祖国”的院风，言传身教、以身作则、注重培养学生的全面发展能力 ，将铁人精神入脑入心，内化于心、外化于行，让内心深处的精神力量迸发，化作日常工作学习的动力，付诸于生活中的行动，用拼搏与汗水，立铁人之风骨、筑教育之丰碑，再续化工之辉煌！

经过近10年的坚持，学院学生电子档案管理工作在探索中逐步完善，如今学生电子档案工作形成了科学化、规范化、制度化体系，有力地助推了学院教育教学各项工作的发展。在此回顾，以示化学工程学院对付出能力与汗水的辅导员老师们，表示崇高的敬意和衷心的感谢：