各系及相关处、办：

2008年下半年全国大学外语四、六级的考试定于12月20日（周六）进行。鉴于我国今年所处异常复杂的形势，确保大学外语四、六级考试安全、平稳的实施，具有极其重要的意义。为此，国家教育部考试中心、黑龙江省招生考试办公室分别下发文件，要求各地有关部门和考点必须紧急行动起来，加强管理、精心组织、完善防范措施，安全顺利地完成全国大学外语四、六级考试任务。我省招生考试办公室向每个考点院校派4名纪检巡视员，对各考点院校考务组织、考场纪律等进行监督、指导。

为全面落实国家和省主管部门的文件精神，确保我们学院考点的考试严密组织、顺利实施，现将有关事宜和要求通知如下：

一、成立组织机构

1、学院大学外语四、六级考试领导小组

组 长：王玉文

副组长： 刘通学 张仲孚

成 员： 丁福庆 曹子琴 庞道晶 蔡 健 韩云生

赵子刚 王克家 周 航 王光维 董德发

宋力英 于慧力 邰连河 陈德斌

领导小组办公室设在教务处

2、纪检巡视组

组 长：曹子琴

成 员：邢兆荣 李忠月 吴培玉

3、安全保卫组

组 长：蔡 健

成 员：王永辉 喻宏飞 保安人员若干名

4、各系成立领导小组

组 长：各系主任

成 员：各系秘书 各系团总支书记

二、考前准备工作

1、12月16日（周二）13：30召开四六级考试领导小组会议，专门研究工作方案。

2、12月16（周二）中午17：30在518报告厅召开全院学生干部大会，进行考风考纪宣传教育。

3、12月17日（周三）各系召开考生会议，进行考风、考纪教育，学习学院关于考试违纪、作弊处分规定。

4、12月19日（周五）13：30在518报告厅召开监考人员会议，进行考前培训。

三、工作要求

1、高度重视、通力协作，确保我院大学外语四、六级考试安全、平稳实施。在领导小组的统一指导下，认真、规范、严密组织试卷接送、保管、考务组织、考场秩序，做到万无一失。

2、学院教务处、学工部门及各系要分别组织不同类型的宣传活动，营造“端正考风、严肃考纪”、“诚信应考，杜绝作弊”的强大舆论氛围。

3、对学生的考试违纪、作弊要以预防为主，抓苗头，结合典型进行警示教育，讲清后果，克服侥幸心理。要配合公安、保卫部门及时揭露兜售作弊工具、“答案”的不法分子。注意培养学生法制意识和法律观念。

4、必须严肃处理顶风上的作弊学生。坚决按国家规定开除学籍，马上清理出校。对作弊学生所在系、班级的系主任、辅导员实行问责制。

5、教育监考人员必须一丝不苟的履行岗位职责。对考场秩序混乱、对违纪作弊学生视而不见的教师要严肃处理。