2022年9月15日下午，学校召开大学外语四、六级考试工作协调会。校长柴维斯、党委书记林立民、党委副书记、副校长冯研、副校长胡文、校长助理康平军、宁晶出席会议，相关职能部门、各学院负责人、教务处全体人员列席会议。

教务科科长韩大伟对本次四、六级工作方案进行了说明，对如何做好疫情防控工作做了详细介绍。学校严格落实省招生考试院有关疫情防控工作的具体要求，为返校学生设置专用通道进入学校并安排了单独考区。同时为需要离校参加考试的专升本学生安排了专车接送。

胡校长对相关职能部门落实校外考生入校考试的警戒线设置、入场引导、听力设备播放、供电保障、考场消杀、纪律检查、宣传工作等做了逐一协调，对防疫要求、通勤车辆安排做了重点布置。各部门表示全力保障考试顺利实施。

林书记对校外考生的安全检查作重点提示，强调对学生入场的身份查验环节做到谨慎防控，严格把关，不落一人，杜绝替考学生，并对疫情环境下的组考工作提出明确要求。

最后，柴校长要求各部门对各项工作充分考虑、制定预案，尤其应重点关注考生入校、入场环节，确保考试工作顺利完成。