伴随着金秋的九月,来自全国各地怀揣梦想的莘莘学子即将走进我们的校园。为了做好学院2018年度迎新工作,确保新生顺利报到,让家长、新生满意,2018年8月28日晚,机械工程学院团总支于主教606教室召开了2018级新生迎新工作培训会。机械工程学院团总支书记徐靖宇老师、学生会主席陈宏远、2018级辅导员助理王琪欣以及机械工程学院参加迎新工作的各组工作人员负责人参加了此次培训。
会议伊始,2018级辅导员助理王琪欣强调在迎新前大家需要做好充分准备,而后回顾了往年迎新工作流程,重点介绍了往年迎新工作中出现的问题以及应对措施,尤其是在新生宿舍分配、学生信息录入、入学缴费、新生答疑等环节,是出现问题较多的环节。她希望在2018年的迎新工作中要结合以往的经验,保证迎新工作顺利有序的进行。
接着,学生会主席陈宏远介绍了迎新前、迎新现场以及迎新之后各环节的具体工作,为迎新人员详细介绍了本次迎新活动的工作流程,从志愿者接引到搬送新生行李,从报到登记信息录入到宿舍分配等各个环节,强调遇事不要慌,先在群里询问处理方法,解决不了后再联系老师,要提高自己随机应变得而能力,有效率的处理问题。
最后,机械工程学院团总支书记徐靖宇老师做出总结:禁止向新生推销一切商品;迎新志愿者应做到热情相迎、真诚以待、主动询问、服务周到;鼓励志愿者们要克服重重困难,相互配合完成好迎新工作。向2018级学弟学妹们及其家长展现机械工程学院“老带新、老帮新”的优良传统。
本次工作培训的开展让志愿者们充分地了解了迎新活动的开展流程,为接下来迎新工作有条不紊的进行奠定了基础。相信在接下来的工作中,机械工程学院志愿者们一定会以热情饱满的态度迎接来自全国各地的莘莘学子,我们坚信,通过机械工程全院师生的努力,2018迎新工作将圆满完成。