为了进一步增进学生干部的归属感，加强各部门间的交流，增加学生干部间的默契，促进工作的开展，并为我院未来工作夯实基础。2020年4月16日晚6点机械工程学院于线上对各部门成员开展了团学干部培训第二讲“活动物资管理与志愿服务分享”主题培训会议。本次会议主讲人分别是机械工程学院分团委综合管理中心部长李超、庞宪齐及青年志愿者协会社会实践部部长卢兴。机械工程学院党总支副书记徐靖宇、机械工程学院分团委主席邹春博、团总支副书记张福鑫、和青年志愿者协会主席牛帅参加此次培训会议。

会议伊始，由机械工程学院分团委综合管理中心部长李超详细讲解了物品的审批流程以及采购时需要注意的事项，包括采购单的填写，采买时的注意事项以及采买流程、采购后的发票收据的相关内容，随后，强调各部门应严格坚持预算审批，节约开支据实报销的基本原则。

紧接着由机械工程学院分团委综合管理中心部长庞宪齐为大家讲解了借取和归还物品的相关事项，包括借取物品流程、借条填写时的注意事项、归还物品的流程和物品损坏后的处理办法。使同学们对学院的综合管理中心的工作更加了解，以后的工作更加高效有序地进行。

随后由青年志愿者协会社会实践部部长卢兴为学生干部们讲解了志愿服务的定义、参加志愿服务的收获以及校外志愿服务开展的相关流程及注意事项，其中着重讲解了在开展活动中与特殊人群交流以及身在在特殊地点的相关处理方法、注意事项。最后卢兴向学生干部们分享了他身为学生干部前辈的收获。此次讲解增强了学生干部们的工作热情，凸显出了青年志愿者协会社会实践部的工作能力。

此次培训增加了各组织之间的联系，对学生干部进行了有效的指导，增强了学生干部人际沟通、组织协调、公文写作等方面的能力，提升学生干部队伍的综合素质，培养了学生干部的责任感和奉献精神，为我院今后的工作起到了积极的推动作用，并且为我院今后日常工作的高效开展奠定了基础。