为做好新冠疫情防控常态化状态下的迎新工作，确保2021迎新工作的顺利进行，机械工程学院于2021年9月14-15日分别召开迎新工作学生干部和迎新志愿者培训会，机械工程学院党总支副书记徐靖宇、2019级辅导员张宝玲、2020级辅导员迟航、学生会主席张思昊、团总支副书记彭玉和青年志愿者协会主席唐国文以及全体学生干部和志愿者参加本次会议。

会上，党总支副书记徐靖宇老师对所有迎新工作组人员进行工作培训，从报到流程、绿色通道、志愿者工作安排以及注意事项几大专题对全体参与迎新的学生干部进行培训，确保迎新当天工作人员能够顺利开展工作，他希望每位工作人员都以最好的状态，迎接新生的到来。

2019级辅导员张宝玲、2020级辅导员迟航，分别对机械工程学院党团员迎新志愿者进行培训，他们对迎新志愿者提出几点要求，在迎新工作中要始终将服务意识扎根于内心，展现优良风貌，克服困难，有始有终，希望全体志愿者能够统一思想，树立责任意识、整体意识、自我服务意识，各司其职、精诚团结，树立机械工程学院良好形象。应做到遵守纪律、热情服务，同时志愿者要做好个人防疫工作，保持良好的精神面貌，以认真的态度完成迎新工作。

学生会主席张思昊对全体学生干部进行了迎新工作的文明用语礼仪培训，提出刚到大学校园的新生，对生活学习方面还存在许多问题，需要学长学姐们的积极帮助和热心指导。同样我们每一个人也需要注意自己的言行，文明有礼、积极热心，在学生和家长的心理塑造机械工程学院的良好形象。团总支副书记彭玉进行了迎新工作分组职责的情况介绍，对在座的学生干部进行了分工明确，并对每个学生的职责进行了详细介绍，并指出在座参加工作的人员务必确保接待、注册、宿舍引导等各项工作有序开展，要为新生介绍报到流程和学院基本情况，尽心尽力为新生提供全方位服务。青年志愿者协会主席唐国文介绍了迎新志愿者的基本要求，以及工作的区域范围和工作的具体需要。让所有志愿者同学能够全心全意为即将加入机械学院的新同学做好服务工作，要牢记工作分工安排，遇到问题时，应立刻像组织汇报，并沟通解决。

会议后，机械工程学院的学生干部们纷纷表示已经清晰地了解了迎新工作的各项要求和具体安排。最后他们表示，将以热情周到的服务让新生感受到机械学院这个大家庭的温暖，让家长们放心、安心的把孩子送到我们手中。通过本次会议的顺利召开，不仅加强了迎新工作的安排，而且为参加迎新活动的学生干部和全体志愿者指明了工作方向和重点，为新生顺利入校打下了坚实的基础。