2015年8月24日下午，机械电子工程系2015年迎接新生动员培训大会在主教307教室举行。机械系副书记徐宏莉、团总支书记彭雷出席了本次大会。
会议伊始，彭雷老师对本次迎新的志愿者们表示了热烈的欢迎并对迎新工作提出要求：一、接待新生及家长时要面带微笑，注意礼貌；二、参与迎新生的志愿者要按照学院关于学生日常行为养成教育的要求，充分展现学生干部良好的精神风貌。随后机械系学生会主席对本次迎新生工作人员分工情况做了统一安排和部署。在本次迎新活动当中，机械系迎新志愿者被分为引导、接待和登记三组，将具体每项工作全部落实到个人，确保人人有事做，事事有人做。
最后，机械系党总支副书记徐宏莉补充并强调了本次迎新工作的相关事宜并总结发言:要求大家认真执行学院下达的迎新安排，从细节做起、全体人员要用心准备，努力工作。各工作组要相互协调，加强反馈，将迎新工作落实到位。希望通过大家的齐心协力，使新生及其家长感受到宾至如归的感觉。尤其强调了志愿者们必须严格自律、井井有序、注意礼貌、交流得当。最后，徐书记指出，所有参加迎新工作的志愿者们一定要认真负责，为我院的迎新工作锦上添花。
