为了保障全院共青团工作的顺利实施，掌握各级团组织的工作情况，总结交流经验，研究布置共青团的工作，增强团的组织建设和思想建设，结合我院实际，制定如下例会制度

一、各系团总支部书记例会制度

1、各系团总支部书记例会由团委书记负责主持，团委干事负责记录，每月一次，时间为月初的第一个星期二下午2：00。地点：团委办公室（未设团总支部书记的由指定负责人代替，如有变动将另行通知）

2、会议内容为汇报上一个月各系团的工作情况，总结经验和不足，及时了解广大团员的思想动态，将工作中出现的问题及时上报并共同商议解决。

3、团委按照院党委的工作部署及时将上情下达，并对下一个月的工作做出安排

二、团委学生干部例会制度

1、团委学生干部例会由团委江洋老师主持，学生团委办公室负责记录，团委书记参加并进行总结。每半个月一次，时间为每月的第一个星期和第三个星期的周二中午12：00，地点：团委办公室。

2、参会人员为院学生会部长级以上人员、团委办公室主任、组织部部长、新闻中心主任、广播站站长、艺术团团长、社团联合会主席，青年志愿者协会会长、大学生体育协会会长。（团委办公室指定记录员1人）

3、会议内容为各部总结上半个月的工作，并真实的将遇到的问题反映出来，共同研究解决。研究和布置下半个月的工作。

三、各班团支部书记例会制度

由各系团总支具体安排，每月一次，各系也可根据实际情况做出调整，做好会议记录。

四、例会要求

1、例会必须严格考勤，没有特殊原因，不得请假。因特殊原因不能到会者，须履行请假手续，不能让别人代请假。

2、无故两次不参加例会者，给予通报批评；严重者将进行纪律处分。

3、会议要准备充分，讲求效率，严肃会场秩序。

4、要做好会议记录工作。

5、因特殊原因未能参加会议的人员，会后应及时到记录人员处了解会议内容。

6、为了加强团委部门的内部建设，例会将适时进行时事热点议题的理论学习和讨论。

7、各部门需召开部门会议，传达例会内容，落实安排本部门的工作。

本规定自下发之日起执行，解释权归院团委

共青团太阳成集团tyc151cc委员会

2008年10月17日